Les huit salles de conférence peuvent accueillir entre 10 et 160 personnes, avec au besoin un accès séparé pour les participants. Toutes les salles bénéficient de la lumière du jour et disposent d’équipements ultramodernes comme la connexion internet sans fil et l’air conditionné. La plupart offrent une vue sur la cour intérieure ou sur les immeubles historiques des alentours. La salle la plus vaste possède des cabines de traduction permettant de tenir des réunions en quatre langues. La cave voûtée du 11e siècle est un endroit magnifique pour organiser pause - café ou cocktail.
Les participants aux séminaires ou réunion de travail, désireux de prendre le frais pour le déjeuner, peuvent se rendre chez Arthies pour un Business Lunch sur mesure.

Plus original encore : l’organisation de séminaires, kick-off meetings, présentations de produits, dîners, etc... dans les salles historiques et majestueuses du Beffroi.
Une combinaison d’originalité, de flexibilité et d’espace : le Beffroi peut accueillir une table royale de 250 convives tout autant que des réunions plénières de plusieurs centaines de participants avec sous-groupes à l'hôtel.  Les possibilités sont nombreuses et variées.